MANAJEMEN KEARSIPAN UNTUK MENINGKATKAN MUTU LAYANAN ADMINISTRASI DI MAN 4 JOMBANG

SA'ADATUL ATIYAH, 12207173017 (2021) MANAJEMEN KEARSIPAN UNTUK MENINGKATKAN MUTU LAYANAN ADMINISTRASI DI MAN 4 JOMBANG. [ Skripsi ]

Preview	Text COVER.pdf Download (629kB) | Preview
Preview	Text ABSTRAK.pdf Download (567kB) | Preview
Preview	Text DAFTAR ISI.pdf Download (160kB) | Preview
Preview	Text BAB I.pdf Download (453kB) | Preview
Preview	Text BAB II.pdf Download (616kB) | Preview
Preview	Text BAB III.pdf Download (193kB) | Preview
Preview	Text BAB IV.pdf Download (467kB) | Preview
	Text BAB V.pdf Download (398kB)
	Text BAB VI.pdf Download (156kB)
	Text DAFTAR RUJUKAN.pdf Download (912kB)

Abstract

Skripsi dengan judul “Manajemen Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang”, ini ditulis oleh Sa’adatul Atiyah, NIM 12207173017. Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Tulungagung, yang dibimbing oleh Dr. Hj. Indah Komsiyah, S.Ag., M.Pd. NIP. 197605182007012021 Kata Kunci: Manajemen Kearsipan, Mutu Layanan Administrasi, MAN 4 Jombang Kearsipan bagi organisasi / lembaga pendidikan merupakan penunjang bagi kegiatan operasional. Melalui kearsipan, informasi data otentik dapat diperoleh dengan cepat dan tepat. Perjalanan organisasi dapat dilihat dari data-data / arsip yang tersimpan. Dengan adanya sistem pengelolaan arsip yang baik maka akan menentukan kualitas dan kecepatan dalam pelayanan baik pelayanan manual maupun menggunakan peralatan. Fokus penelitian pada penelitian ini adalah (1) Bagaimana Perencanaan Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang? (2) Bagaimana Pelaksanaan Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang? (3) Bagaimana Evaluasi Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang? Tujuan penelitian ini dirancang untuk: (1) Untuk mengetahui Perencanaan Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang. (2) Untuk mengetahui Pelaksanaan Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang. (3) Untuk mengetahui Evaluasi Kearsipan untuk Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MAN 4 Jombang. Dalam penelitian ini penulis menggunakan: Jenis penelitian kualitatif dan pendekatan yang digunakan adalah pendekatan fenomenologi. Lokasi penelitian di MAN 4 Jombang. Pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi pada kepala sekolah, Kepala Tata Usaha serta Guru. Keabsahan data dilakukan dengan cara credibiliy dan triangulasi, sebab penelitian ini data yang diperoleh akan dikumpulkan dan mengetahui kebenarannya. Teknnik analisis data terdiri dari atas reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukan bahwa: (1) Perencanaan kegiatan kearsipan tahap awal yang dilakukan yaitu dimulai dari penciptaan arsip seperti mengonsep surat, bentuk surat, dan lainnya. Kemudian penerimaan surat, sampai dengan pegaturan arsip sehingga dokumen dapat ditemukan dengan mudah ketika diperlukan. (2) Pelaksanaan kegiatan kearsipan yaitu Mulai dari surat masuk dan surat keluar. Untuk surat masuk diperiksa terlebih dahulu oleh Kepala Tata Usaha (KTU) kemudian diberikan kepada kepala sekolah, baru dari kepala sekolah ada rujukan untuk siapa disalin dan yang asli dimasukan ketempat file. Sedangkan, untuk surat keluar dimulai dari membuat konsep surat lalu diserahkan kepada petugas pembuat konsep surat dan diserahkan kepada petugas pembuat surat kemudian dicek oleh Kepala Tata Usaha (KTU), kemudian dimintakan tanda tangan kepada kepala sekolah untuk ditanda tangani dan distemppel lalu dikirim kepada yang dituju. Untuk meningkatkan mutu layanan administrasi MAN 4 Jombang memberikan pelayan secara mudah, ramah, dan cepat. Serta menerapkan sistem Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP). (3) Evaluasi dilakukan oleh dua pihak yaitu pihak madrasah sendiri dan pihak Kemenag. Evaluasi yang dilakukan oleh Kemenag yaitu apabila ada sistem penulisan baru maka madrasah akan diberi tau dan evaluasi yang dilakukan oleh pihak madrasah yaitu melihat arsip yang ada di ruang tata usaha apabila sudah penuh maka akan dipindahkan diruang khusus arsip.

Actions (login required)

View Item