MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN MUTU LAYANAN ADMINISTRASI DI MTs AL HUDA BANDUNG TULUNGAGUNG

IMAM SAFII HAMDHAN, 12207173067 (2024) MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN MUTU LAYANAN ADMINISTRASI DI MTs AL HUDA BANDUNG TULUNGAGUNG. [ Skripsi ]

Preview	Text COVER.pdf Download (2MB) | Preview
Preview	Text ABSTRAK.pdf Download (2MB) | Preview
Preview	Text DAFTAR ISI.pdf Download (2MB) | Preview
Preview	Text BAB I.pdf Download (2MB) | Preview
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
	Text BAB VI.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB)
Preview	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (2MB) | Preview

Abstract

ABSTRAK Skripsi dengan judul “Manajemen Kearsipan dalam Meningkatkan Mutu Layanan Administrasi di MTs Al Huda Bandung Tulungagung”, ini ditulis oleh Iman Safii Hamdhan, NIM 12207173067. Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Fakultas Tarbiyah dan Ilmu Keguruan, UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung, yang dibimbing oleh Prof. Dr. Hj. Binti Maunah, M.Pd.I. NIP. 196509031998032001. Kata Kunci : Manajemen Kearsipan, Mutu Layanan Administrasi. Tugas pokok yang dihadapai oleh manajemen ialah penyederhanaan beban kerja tulis menulis, maka dari itu perlu adanya sistem pengaturan kearsipan atau manajemen kearsipan. Dengan sistem kearsipan yang mudah dimplementasikan maka diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan administrasi. Dengan hal ini maka, mutu pelayanan dapat dijadikan sebagai salah satu strategi lembaga untuk mencapai kepuasan konsumen. Fokus penelitian pada penelitian ini adalah (1) Bagaimana perencanaan kegiatan kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs Al-Huda Bandung Tulungagung? (2) Bagaimana pelaksanaan kegiatan kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs Al-Huda Bandung Tulungagung? (3) Bagaimana evaluasi kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs Al-Huda Bandung Tulungagung? Tujuan penelitian ini adalah (1) Untuk mengetahui perencanaan kegiatan kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs Al-Huda Bandung Tulungagung. (2) Untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs Al-Huda Bandung Tulungagung. (3) Untuk mengetahui evaluasi kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi di MTs Al-Huda Bandung Tulungagung. Pada penelitian ini penulis menggunakan jenis penelitian kualitatif. Lokasi penelitian di MTs Al Huda Bandung Tulungagung. Pengumpulan data menggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi pada Kepala Sekolah, Kepala Tata Usaha, Staff Tata Usaha, dan Bendahara. Keabsahan data dilakukan dengan cara Credibility (Derajat Kepercayaan) , Tranferability (Keteralihan), Dependability (Keterikatan), Confirmability (Kepastian). Teknik analisis data terdiri atas reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukan bahwa (1) Perencanaan kegiatan kearsipan di MTs Al Huda Bandung Tulungagung dilakukan dengan memahami kebutuhan yang diperlukan dalam kegiatan kearsipan dengan berpijak pada analisis swot. Setiap tahun ajaran baru arsip diganti dengan mengumpulkan arsip-arsip yang sudah selesai ke dalam map sanil transaparan, guna memudahkan dalam pencarian. Selain adanya penyimpanan secara offline, terdapat juga penyimpanan secara online. Selain itu, terdapat juga klasifikasi arsip, dimana setiap surat keluar masuk ataupun data siswa dan data guru tidak disimpan dalan satu almari. (2) Pelaksanaan kegiatan kearsipan di MTs Al Huda Bandung Tulungagung mengikuti alur yang ada di sekolah. KTU bertanggung jawab dalam kegiatan kearsipan yang ada di sekolah, tetapi arsip yang terkait dengan proses pembelajaran, kepala sekolah memberikan tanggungjawab tersebut kepada waka kurikulum. Dalam proses kegiatan peminjaman arsip terdapat prosedur peminjaman, dicatat data peminjamnmya. Kemudian dalam proses kegiatan kearsipan terdapat pemeliharaan arsip yang dilakukan MTs Al Huda Bandung Tulungagung guna mencegah kerusakan, yaitu dengan memberikan kapur barus pada almari penyimpanan arsip dan menjauhkan data-data arsip dari tempat yang lembab. Arsip yang ada di MTs Al Huda Bandung Tulungagung tidak pernah dimusnahkan secara permanen. Arsip yang sudah tidak dipakai atau sudah tidak lama digunakan akan disimpan di dalam gudang, kemudian untuk strategi yang digunakan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi, MTs Al Huda Bandung Tulungagung memberikan fasilitas berupa laptop, wifi serta sarana prasaran lain yang memadai. (3) Evaluasi yang dilakukan di MTs Al Huda Bandung Tulungagung dilakukan oleh koordinator bidang masing-masing dan kepala sekolah. Teknik evaluasi yang dilakukan yaitu melalui rapat dinas, rapat koordinasi pimpinan, pertemuan tim pimpinan. Terdapat tiga tahapan evaluasi di MTs Al Huda Bandung Tulungagung, yaitu evaluasi secara langsung, evaluasi tahunan, rapat dinas, dan evaluasi berkala satu bulan sekali. Tolak ukur keberhasilan manajemen kearsipan dalam meningkatkan mutu layanan administrasi dapat dilihat dari kepuasan dari penerima jasa.

Actions (login required)

View Item