PENERAPAN TEKNOLOGI KEARSIPAN ELEKTRONIK DALAM OPTIMALISASI PELAYANAN ADMINISTRATIF DI MTSN 6 BLITAR

APRILIA ALIFATURROHMAH, 126207211003 (2025) PENERAPAN TEKNOLOGI KEARSIPAN ELEKTRONIK DALAM OPTIMALISASI PELAYANAN ADMINISTRATIF DI MTSN 6 BLITAR. [ Skripsi ]

	Text COVER.pdf Download (869kB)
	Text ABSTRAK.pdf Download (445kB)
	Text DAFTAR ISI.pdf Download (227kB)
	Text BAB I.pdf Download (289kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (592kB)
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (262kB)
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (498kB)
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (307kB)
	Text BAB VI.pdf Restricted to Registered users only Download (189kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (185kB)
	Text LAMPIRAN LAMPIRAN.pdf Restricted to Repository staff only Download (646kB)

Abstract

Skripsi dengan judul “Penerapan Teknologi Kearsipan Elektronik dalam Optimalisasi Pelayanan Administratif di MTsN 6 Blitar” ini ditulis oleh Aprilia Alifaturrohmah, NIM. 126207211003, dengan pembimbing Dr. Suminto, M.Pd.I. Kata Kunci: Teknologi Kearsipan Elektronik, Pelayanan Administratif, Digitalisasi Arsip. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya modernisasi sistem kearsipan dalam mendukung peningkatan efisiensi, ketertiban, dan akuntabilitas pelayanan administratif di lembaga pendidikan. MTsN 6 Blitar sebagai instansi pendidikan di bawah naungan Kementerian Agama telah menerapkan sistem kearsipan elektronik sebagai bentuk transformasi digital dalam manajemen arsip. Inovasi ini bertujuan untuk menjawab tantangan pengelolaan arsip konvensional, seperti keterbatasan ruang, keterlambatan akses informasi, dan potensi kehilangan data. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memberikan kontribusi keilmuan terkait: (1) proses penciptaan arsip elektronik dalam optimalisasi pelayanan administratif di MTsN 6 Blitar; (2) proses pengelolaan arsip elektronik dalam optimalisasi pelayanan administratif di MTsN 6 Blitar; dan (3) faktor penghambat, pendukung, serta solusi dalam penerapan teknologi kearsipan elektronik. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi langsung, dan dokumentasi, yang kemudian dianalisis dengan menggunakan model analisis interaktif Miles dan Huberman melalui tiga tahap: reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa (1) proses penciptaan arsip elektronik di MTsN 6 Blitar dilakukan melalui penciptaan langsung secara digital (otomasi) untuk dokumen baru seperti surat tugas, nota dinas, dan surat keputusan yang dilengkapi dengan penomoran otomatis dan tanda tangan elektronik, serta melalui transformasi arsip fisik menjadi digital dengan proses scanning dan penyimpanan dalam folder terstruktur; (2) proses pengelolaan arsip elektronik dilaksanakan secara menyeluruh mulai dari penyimpanan berdasarkan jenis dan tahun dokumen, distribusi melalui sistem digital dengan pengaturan otorisasi akses, pemeliharaan arsip melalui backup rutin ke media eksternal dan cloud, hingga disposisi arsip yang belum berjalan optimal karena kewenangan berada di Kementerian Agama pusat; dan (3) faktor penghambat yang ditemukan antara lain keterbatasan perangkat dan belum adanya fitur notifikasi otomatis, sementara faktor pendukung berasal dari kebijakan Kemenag, pelatihan staf, serta kerja sama internal yang baik. Solusi yang dilakukan meliputi pelatihan rutin, pengajuan penambahan fasilitas, serta penerapan sistem pencadangan data berkala untuk menjamin keamanan dan kesinambungan pengelolaan arsip digital.

Actions (login required)

View Item