PEMANFAATAN APLIKASI ASN DIGITAL SEBAGAI PROSES PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA KEDIRI

INDAH RAHMAWATI, 126310211011 and NURUL SETYAWATI HANDAYANI, 2013099201 (2025) PEMANFAATAN APLIKASI ASN DIGITAL SEBAGAI PROSES PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA KEDIRI. [ Skripsi ]

	Text COVER.pdf Download (711kB)
	Text ABSTRAK.pdf Download (274kB)
	Text DAFTAR ISI.pdf Download (195kB)
	Text BAB I.pdf Download (212kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (288kB)
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (238kB)
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (539kB)
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (187kB)
	Text BAB VI.pdf Restricted to Registered users only Download (144kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (196kB)
	Text LAMPIRAN.pdf Restricted to Repository staff only Download (978kB)

Abstract

Skripsi dengan judul “Pemanfaatan Aplikasi ASN Digital Sebagai Proses Pengelolaan Arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri” ditulis oleh Indah Rahmawati, NIM. 126310211011, dengan pembimbing Ibu Nurul Setyawati Handayani, M.A Kata kunci: Pengelolaan arsip, digitalisasi, aplikasi ASN Digital, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kediri. Penelitian ini dilatar belakangi oleh era globalisasi dan transformasi digital ditandai dengan perkembangan teknologi dan informasi yang semakin maju dapat mengakibatkan peningkatan kebutuhan manusia akan informasi. Peningkatan kebutuhan informasi ditujukan pada sumber informasi yang bersifat administrasi, salah satunya yaitu arsip, merupakan suatu sumber informasi penting bagi suatu organisasi. Perkembangan ini berpengaruh pada bidang kearsipan baik dalam ranah manajemen maupun pengembangan sistem. Secara kegunaan arsip dibutuhkan untuk bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan oleh organisasi, dan dipergunakan untuk operasional. Oleh karena itu, arsip memiliki fungsi dan nilai, maka dari itu arsip harus dikelola dengan baik, terutama pada pengelolaan arsip digital. Tujuan penelitian ini mengetahui bagaimana tahapan pemanfaatan aplikasi ASN Digital dan mengetahui bagaimana kendala aplikasi ASN Digital sebagai proses pengelolaan arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri. Penelitian ini diharapkan dapat berkontribusi dalam bidang kearsipan khususnya mengenai pemanfaatan aplikasi dan kemajuan informasi. Penelitian ini menggunakan jenis metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan melalui observasi, semi wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tahapan aplikasi ASN Digital sebagai proses pengelolaan arsip memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital di lingkungan pemerintahan Kota Kediri, khususnya proses pengelolaannya menjadikan lebih efisien, terutama pada surat menyurat yang dilakukan dengan cepat. Pengelolaan arsip digital melalui aplikasi ASN Digital dilakukan dengan beberapa tahapan penting, yaitu pemindahan dokumen fisik ke digital dengan menggunakan cara scanning, penyimpanan arsip secara digital dengan melakukan penyimpanan pada hard disk di komputer, pengindeksan dokumen berdasarkan tanggal surat, dan mengontrol akses yang diatur oleh kebijakan internal serta dibatasi akses pengguna dengan tujuan keamanan data dokumen. Kendala aplikasi ASN Digital sebagai proses pengelolaan arsip di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri ditemukan dalam penggunaannya, baik secara teknis seperti sistem error, lambatnya akses, dan tidak adanya format dalam aplikasi, maupun kendala non-teknis seperti keterbatasan SDM dan perlunya sarana yang memadai.

Actions (login required)

View Item